Huvudsakliga rekommendationer:

 

- Skapa möjlighet att logga in på GK:s nätverk utifrån främst via webblösningar för att få tillgång till samma information både internt som externt.

- Byta stationära datorer mot bärbara datorer/läsplattor vid behov. Trenden är att det går mot bärbara enheter och ett flexibelt arbetssätt.

- Skapa trådlöst nätverk på GK med access till verksamhetssystem och filservrar, med erforderlig säkerhet.

 

Mobilitet handlar om att ställa sig frågan om arbetet kan underlättas av att ha tillgång till informationen/datan i ett system ute på fältet. Modernt IT-stöd är i dag inte bundet till kontoret utan stödjer medarbetare och verksamhet oavsett var den pågår. Den tekniska utvecklingen går framåt i allt snabbare takt och möjligheterna är snart sagt obegränsade.

 

Gatukontorets verksamhet ställer mer och mer krav på att varje medarbetare har tillgång till IT-tjänster oberoende av tid, plats eller klient (smartphones, läsplatta eller dator). Därmed ökar möjligheterna för gatukontoret att gett bättre service till medborgarna.

 

Inom gatukontorets lokaler bör trådlöst nät etableras för att bättre utnyttja mobila klienter. Malmö stad avser att etablera trådlösa nät i stadsmiljön (WiFi), vilket skulle gagna gatukontorets mobilitetsstrategi.

 

Åtkomst till gatukontorets dokument, filer och tjänster skall kunna ske oavsett vilken mobil klient användaren har. Exempelvis kan en generell ”app” ge tillgång till dokument över läsplatta och smartphone. För att säkra åtkomsten till känslig information för mobila klienter krävs en säker inloggning för gatukontorets personal.

 

Flera allmänna och fria tjänster på internet effektiviserar också det mobila arbetet. Ett bra exempel på detta är Skype som ger möjlighet till enparts- och flerpartskonferenser inklusive video.