Huvudsakliga rekommendationer:

 

- Skapa en webbaserad GK portal som är tillgänglig från alla typer av enheter, såväl stationära som bärbara

- Skapa en ny filstruktur med lättanvänd sökfunktion till filer och databaser

- Anpassa Malmöappen efter allmänheten och turismens behov

 

Behovet av en IT-strategi kan härledas ur synsättet att information är en strategisk resurs som måste anskaffas och administreras liksom andra resursslag som personal, kapital etc. Informationen kan ses som en gemensam resurs i organisationen, vilket bl a kräver planering av anskaffning, lagring och användning för att hanteringen skall bli effektiv. Det gäller att bedöma framtida behov och hur de skall tillgodoses samt att strukturera och organisera basresurserna.

 

Ett informationssystem är uppbyggt av människor, information och informationsteknik som samlar in, lagrar, bearbetar och distribuerar information. Bearbetningen av informationen sker i processer som kan vara manuella eller automatiserade och där både människor och teknik samverkar. Ibland används ordet "informationssystem" i en snäv bemärkelse för att beteckna endast de informationstekniska komponenterna i systemet. Den viktigaste teknikkomponenten är databaser som kan lagra data. Vidare används ofta processhanterare som sköter flödet av information och arbetsuppgifter mellan olika aktörer i informationssystemet. Numera görs funktionaliteten i ett informationssystem ofta tillgänglig via programvarutjänster som är uppbyggda enligt en tjänsteorienterad arkitektur.

 

Information skall vara enkelt åtkomlig för alla som behöver den och i första hand baserad på webb-lösningar. Gatukontorets IT-system skall stödja informationsfångst om verksamheten samt även medge informationssamverkan med andra förvaltningar, myndigheter och övriga intressenter inom Gk:s verksamhetsområde.

 

Information skall sammanfattningsvis:

- fångas och registreras vid källan

- vara korrekt och inte behöva kontrolleras

- inte finnas i flera olika databaser