Projekt i handlingsplanen

 

Huvudprojekt: Ökad mobilitet

Skapa tekniska förutsättningar för att utföra sina arbets-

uppgifter oavsett plats.Ladda ner handlingsplanenHandlingsplan

 

Delprojekt 1: Individanpassning av hårdvara

o Vid behov byta och i vissa fall komplettera stationära datorer med bärbara datorer/läsplattor/smartphones.

o Arrangera utbildningar vid behov.

 

Delprojekt 2: Tillgänglighet till GK-system

Skapa en möjlighet att kunna logga in på GK:s nätverk främst via webblösningar. I syfte att få tillgång till samma information både internt som externt.

 

Delaktiviteter inom projektet:

o Säkerhetslösningar måste finnas vid inloggning mot GK:s nät. Nuvarande system med VPN uppkoppling måste bytas.

o Förenklad funktion för att nå och nyttja centrala system som Hrut och Raindance. (Minasidor).

 

Exempel på system ska göras tillgängliga:

o Minasidor.malmo.se (Hrut finns utanför brandvägg)

o Filserver: (N:, H:, V:, Gemensamma dokument, finns men bakom brandvägg)

o KOMIN (Finns men bakom brandvägg)

o Projektplats (testas just nu, tillgänglig utanför brandvägg)

o Gatukontorets verksamhetssystem (finns, men majoriteten är inte tillgängliga utanför brandväggen)

o Webbappar till verksamhetssystem (Finns ej idag)

 

Delprojekt 3: Video-/Webb-konferenstjänst

Skapa tekniska förutsättningar för resfria möten.

 

Steg 1

o Telefon- och webbkonferens med video och dokumentdelning ska vara tillgänglig för alla i sina respektive dator.

Steg 2

o Högkvalitativ videokonferens ska finnas tillgängligt på Stadshuset.

 

Delprojekt 4: Mobil tillgång till verksamhetssystem (som webb- eller mobilapp)

Informationen i Gatukontorets verksamhetssystem skall göras mer tillgänglig, såväl internt som externt.

 

o Utreda vilka av verksamhetssystemen Greta, Ellyse, Markus, Vinterberedskapen, LTF mfl som appar skall utvecklas och kopplas till.

o Utreda möjligheter och nytta med att presentera viss information från verksamhetssystemen mot allmänheten.

o Utreda vilka gränssnitt som är lämpliga och möjliga för att presentera informationen.

 

Delprojekt 5: Trådlöst nätverk på GK

Utöka det trådlösa nätverket på Gatukontoret, så att:

 

o det även inkluderar verksamhetssystem och centrala skrivare

o det blir tillgängligt för alla typer av mobila enheter

o det kan anpassas för tillfälliga arrangemang

 

Huvudprojekt: Anpassa IT-miljön efter behov

GK ska hänga med i utvecklingen för att kunna vara en attraktiv arbetsplats. En attraktiv arbetsplats kan skapas genom att medarbetaren får tillgång till hårdvara, operativsystem och programvara som passar verksamheten och medarbetaren bäst inom ramarna för IT-säkerhet och gällande riktlinjer.

GK ska använda den programvara som behövs, även om den ligger utanför plattformen. Det måste finnas en kombination och ett stöd av både centrala och lokala program.

 

Delprojekt 6: Användning av sociala medier i Gatukontorets verksamhet

Sociala medier bevakar och följer kommentarer och synpunkter på GK.s verksamheter. (Pipes) Twitter och Facebook används regelbundet som en del av arbetet av flera medarbetare. Det är viktigt att kommunicera både med medarbetare och med omvärlden genom dessa verktyg. Är det applicerbart i vår verksamhet, t.ex. på cykelkartor för att tipsa om bra/dåliga vägar? Kan det kopplas till Hej projekt, veckans park, malmöappen etc?

 

Delprojekt 7: Alternativa programvaror

Utreda möjligheten att ytterligare använda alternativa programvaror, i syfte att minska licenskostnaden.

 

o Behovsanalys, inom vilka områden kan Gatukontoret bli bättre på att utnyttja freeware- och open source-program. Kan man klara sig med de funktioner som dessa program erbjuder, t.ex. GIMP (freeware) i stället för Photoshop?

o Undersöka marknaden och föreslå alternativ programvara

o Utreda om Gatukontoret aktivt ska stödja open source-projekt.

 

Delprojekt 8: Utveckling av Malmöappen

Stadskontoret har tagit över ansvaret för utvecklingen av appen. Därför är inte detta delprojekt med i prioriteringen.

 

Delta i utredningen av vidareutvecklingen av Malmöappen.

(Denna utredning sker i samarbete med Stadskontoret och andra berörda förvaltningar.)

 

Huvudprojekt: Dokument- och informationsutbyte

Utökad möjlighet för informationsutbyte, internt och externt

 

Delprojekt 9: Molntjänster

Utökad möjlighet för informationsutbyte, internt och externt

 

o Införa ett system för dokument- och informationsutbyte, (exempelvis Projektplace, Dropbox eller Googledocs) som är tillgängligt för GK samt externa samarbetspartner.

o Utreda möjligheter och risker med molntjänster med hänsyn till sårbarhet, säkerhet, ekonomi, tex PUL.

 

Delprojekt 10: Sökbarhet

Utreda möjligheterna till förbättrad sökbarhet till befintliga och arkiverade dokument.

 

Delprojekt 11: Utredning om formatanvändning

Kommunen måste kunna kommunicera mellan förvaltningarna varför viss standard, är ett önskemål.

 

Gatukontoret ska aktiva påverka beslutsfattarna inom Malmö stad för att enas om en gemensam standard.

Målsättningen ska bl.a. vara att:

o Det ska finnas gemensamma format i kommunikationen inom Malmö stad.

o All information som ska bevaras, ska sparas i ett arkivbeständigt format.

 

Projekt (12): Tekniska riktlinjer för uppstart av nya IT-projekt

Skapa en standardiserad IT-miljö som gör det möjligt att undvika inlåsningar till specifika leverantörer. Vid anskaffning av nya system skall specificerade behov i första hand prövas mot etablerade standardsystem. Anpassningar får ej göras i standardsystem utan i tilläggssystem eller liknande. Bör genomföras i samarbete med Stadskontoret.

 

Skapa tekniska riktlinjer för nya och vid ändring av befintliga system. För att ett plattformsoberoende ska bli möjligt, behöver vi skapa en systemgrund och databaser som bygger på antagna standarder inom olika områden.

Det är viktigt att man kan dra ut rätt information från olika system och att grunddata hämtas från originalkällan.